Administratief medewerker Opleidingen
Zoek jij een leuke baan? Wij zijn op zoek naar een collega! Je ondersteunt de opleidingsadviseurs en bent daarnaast verantwoordelijk voor een aantal logistieke zaken.
Wat bieden wij?

Wie zijn wij?

 

Segment is al meer dan 25 jaar Hét opleidingsinstituut voor de publieke sector. Werkend vanuit twee locaties (Leusden en Maassluis) bieden wij met een team van bijna 20 medewerkers en ca. 150 docenten meer dan 250 verschillende cursussen aan. De (gemeentelijke) overheid is onze grootste klant.

 

Wat bieden wij

·       Een leuke baan van 32-40 uur per week

·       We krijgen vaak complimenten over de sfeer in ons kleine team

·       Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

·       Het salaris bedraagt maximaal € 2.400,-- bruto per maand bij 40 uur/week

 

Wat ga je doen?

Je belangrijkste taken:

 

·       Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de digitale leeromgeving; deze leeromgeving gebruiken de cursisten als voorbereiding op de cursus en tijdens de lesdagen

·       Hiervoor heb jij telefonisch of per mail contact met docenten om het cursusmateriaal op te vragen. Speciale wensen van klanten en docenten verwerk jij moeiteloos in de digitale leeromgeving

·       We doen niet veel meer met papier, maar als het voorkomt dan maak jij de cursusmappen en stuurt deze naar de klant

·       Je verwerkt klantgegevens in onze cursusadministratie

·       Docenten die hulp nodig hebben bij uitvoering in het digitale klaslokaal bied jij de helpende hand

·       Samen met je directe collega Elles ben je verantwoordelijk voor de opdrachten die wij bij klanten in huis uitvoeren. Dat betekent dat je de opdrachten bevestigt en verwerkt in de administratie, praktische gegevens opvraagt en er voor zorgt dat de cursus vlekkeloos verloopt

 

Wat zoeken we?

·       Je bent communicatief vaardig want je hebt veel telefonisch en mailcontact

·       Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail vanwege de hoeveelheid informatie die dagelijks over jouw bureau gaat

·       Je ziet het als een uitdaging om werkzaamheden efficiënt en effectief uit te voeren

·       Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal; als opleider kunnen wij ons geen gebrekkig Nederlands permitteren

·       Een flexibele en klantgerichte instelling. Dit houdt voor ons in dat je weerbaar bent en je eigen prioriteiten weet te stellen ook al vraagt iedereen veel van jouw tijd

·       Ervaring met Microsoft Office en andere softwarepakketten

·       Interesse in de publieke sector is een pré

 

Interesse? Stuur je sollicitatie direct naar Nico van Dijk n.vandijk@segment.nl

Heb je vragen? Bel met Nico op 06 29 06 31 42