Training klachtbehandeling
Schrijf in op eerstvolgend startmoment:
16-04-2025
1 dag
Utrecht
€640,00
Andere data en locaties
Hoe ga je om met klachten?
circles
Inleiding

Luisteren en handelen naar het verhaal van een burger of ondernemer is het begin van professionele klachtbehandeling. 

 

Het is belangrijk om klachten serieus te nemen en op een behoorlijke manier af te handelen. Je handelt altijd volgens de richtlijnen van de Awb. De afhandeling gaat nog verder. Het uiteindelijke doel is de burger of ondernemer concreet op weg te helpen én te leren van de klacht om de dienstverlening te verbeteren.

 

In deze training leer je hoe je klachten op een effectieve en klantvriendelijke manier kunt behandelen. 

circles
Doelgroep

Medewerkers die beginnen als klachtbehandelaar. De training kan ook geschikt zijn voor andere medewerkers die meer willen weten over klachtbehandeling (bijvoorbeeld managers of projectleiders).

Programma
Programma
  • Klachtbehandeling en de Awb
  • Rol en verantwoordelijkheden
  • Conflicthantering en emotiebeheer
  • Netwerken en effectieve communicatie
  • Klantgerichte klachtgesprekken
  • Schrijven van duidelijke brieven
  • Tweede lijns klachtbehandeling

 

Toetsing

De training wordt afgesloten met een toets.
Uit de toetsing moet blijken dat de deelnemer het geleerde in de praktijk kan toepassen. Dit kan in allerlei vormen, bijvoorbeeld rollenspel, kennistoets, schrijfopdracht, etc. (niet limitatief).

Werkwijze

In de training is veel aandacht voor de koppeling met de (dagelijkse) praktijk. 
 

Resultaat
check
Op een effectieve manier een klacht afhandelen op grond van hoofdstuk 9 van de Awb.
check
De rol, taken en verantwoordelijkheden van de functie klachtbehandelaar duidelijk verwoorden.
check
Conflictsituaties hanteren en omgaan met uiteenlopende emoties van klanten.
check
Effectief een netwerk opbouwen.
check
Doelgericht en rekening houdend met de menselijke maat informatie of een boodschap overbrengen.
check
Effectieve klachtgesprekken voeren en de klant op een open manier te woord staan.
check
Gemaakte afspraken schriftelijk in een goed opgebouwde brief verwoorden waarbij ze veelgemaakte taalfouten komen en ouderwets taalgebruik vermijden.
check
Op de hoogte zijn van tweede lijns klachtbehandeling en klanten hierop kunnen wijzen.
Data en details
< terug naar Opleiding overzichtspagina